TCO 

L’achat d’un ordinateur dans l’immédiat coûte cher, mais ce dont on ne se doute pas c’est qu’il coûte encore plus cher sur le long terme.  

À première vue, acheter un ordinateur semble n’être qu’un simple acte d’achat. Vous payez une somme, repartez avec un appareil, et l’histoire s’arrête là. En réalité ? Ce n’est que le début. Car ce que vous ne voyez pas immédiatement, ce sont tous les coûts qui s’ajoutent au fil des mois : maintenance, énergie, pannes, mises à jour… On vous dit tout ça pour en venir au fameux TCO.

Le TCO : késako 

C’est le Total Cost of Ownership, ou Coût Total de Possession en français. C’est un calcul, développé par Gartner Group, qui permet de connaître le prix payé (incluant les coûts cachés) sur la durée de possession d’un matériel.  

Le calcul du TCO prend en compte les coûts :  

• D’achat d’un produit/service, 

• De mise en service 

• De gestion et d’utilisation (incluant électricité, support, maintenance et formation),  

• Cachés (dysfonctionnements, défaillances, résolution autonome de problèmes, problèmes liés à la sécurité informatique), 

• De retrait (revente, recyclage ou mise au rebut). 

Le TCO s’élève à combien ? 

Pour un PC d’entrée de gamme dont le coût d’achat est de 750€, le cabinet de consulting considère que le TCO se situe entre 2200€ et 3600€ par année de possession. On vous laisse donc imaginer pour du matériel plus évolué. 

Si on considère qu’une entreprise garde en moyenne un PC entre 3 et 5 ans, alors le TCO total de cet ordinateur acheté à 750€ serait de 18000€ maximum. Si vous aviez 18000€ qu’en auriez-vous fait ?  

Les avantages de calculer son TCO : la liste non exhaustive 

Mieux choisir le mode de consommation  

Si, comme dans notre exemple, un ordinateur d’entrée de gamme vous coute finalement 15 fois plus cher sur toute sa durée d’utilisation, alors l’achat est-il toujours une option ?  

Vous pouvez envisager d’autres modes de consommation :  

• du matériel reconditionné/d’occasion (alternative eco-friendly),  

• de la location courte ou longue durée (la solution clé en main),  

• des espaces de coworking (la flexibilité sans engagement) … 

Faire des économies 

On ne voudrait pas prêcher pour notre paroisse mais le fait de louer au lieu d’acheter baisse le TCO d’un ordinateur. Mieux encore, il vous permet d’anticiper les coûts et de planifier les dépenses puisque les mensualités sont connues d’avance. En calculant le TCO et gérant mieux leur parc informatique (notamment sur la cybersécurité), les entreprises pourraient réduire leurs coûts jusqu’à 45%. 

Mieux choisir son matériel 

Le TCO est aussi un outil de comparaison pour évaluer deux matériels. Le TCO de 2 matériels change considérablement en fonction des différents facteurs cités ci-dessus. Cela peut aider à faire pencher la balance. 

Sachant que les réparations du matériel ont un impact sur le TCO, il serait plus intéressant de choisir d’accompagner votre matériel d’un contrat de maintenance ou de choisir du matériel avec un meilleur indice de réparabilité. 

Par exemple, un ordinateur de la gamme professionnelle a un stock de pièces plus conséquent chez les réparateurs agréés que ceux de la gamme particuliers. 

De plus, les matériels de gamme pro viennent souvent avec une durée de garantie plus longue, ou des options qui prolongent la durée de vie du matériel (mise en veille automatique, verrouillage à distance, …) 

En résumé, le TCO constitue un indicateur essentiel pour les entreprises qui veulent réduire leurs coûts tout en optimisant la gestion de leur parc informatique. Il permet de choisir des modèles d’acquisition ou de location plus adaptés, tout en assurant une utilisation plus durable des équipements. En se concentrant sur le TCO, les entreprises disposent d’un levier puissant pour maximiser leurs investissements technologiques.