Le budget IT c’est le budget que les entreprises allouent à tout ce qui a trait à l’informatique. Une étude du cabinet Gartner met en avant le budget IT moyen des entreprises. Et il est colossal. En effet, il représente 4 à 7% du chiffre d’affaires des entreprises. Avec l’essor de la technologie et de l’IA, ces dépenses sont en augmentation constante. Le cabinet prévoit 9,8% d’augmentation sur 2025.
Mais comment gérer le budget IT et arriver à un meilleur équilibre qualité-prix ?
Simplement en repensant ses dépenses ! Et pour cela, de plus en plus d’entreprises mettent en place un budget IT.
Le budget IT, kézako ?
C’est un plan financier qui porte sur les équipements informatiques, l’infrastructure et les couts associés.
Le budget IT est intéressant pour planifier les dépenses et optimiser les ressources financières disponibles pour les projets à venir. Il permet également de se projeter sur l’année suivante, voire plus.
Quoi mettre dans son budget IT ?
- Logiciels
- Personnel
- Matériel
- Prestations informatiques externes s’il y en a
- Les imprévus comme le disaster recovery
- …
Faites le tour de vos projets prévus pour savoir les ressources qu’ils nécessiteront.
| Budget IT anticipé | Budget IT non-anticipé |
| Je réduis les coûts | J’ai des dépenses imprévues et urgentes soumises aux prix du marché à l’instant T |
| Je standardise les équipements : je sais quel type de matériel correspond à quel poste. Je peux uniformiser matériel et logiciel fournis afin d’avoir une bonne productivité | Mes salariés ne sont pas logés à la même enseigne et ne bénéficient pas du même niveau de confort de travail. |
| J’améliore les relations entre les services : mes chefs de projet informent les équipes en toute transparence sur les investissements et leur priorisation. Ils peuvent miser sur les outils collaboratifs. Cela renforce la coopération et la confiance. | Mes responsables de service n’ont pas les éléments suffisants pour planifier les achats et les actions ni pour communiquer à leurs équipes. |
| J’initie la transformation digitale : je peux rapidement anticiper les besoins changeants des services, tout en suivant les évolutions du marché et les nouvelles technologies. Cela facilite l’adaptation aux nouvelles technologies et aux évolutions du marché. | J’ai le sentiment d’être en retard sur les innovations technologiques parce que je n’ai pas de visibilité sur le budget que je peux y allouer. |
Bien sûr que le matériel doit faire partie de cette budgétisation. Et bien sûr qu’on peut planifier l’obsolescence de son matériel.
Si votre budget IT ne tient pas compte du PC de Marie-Hélène acheté il y a 6 ans et qui risque de tomber en panne dans les mois à venir, quand cela arrivera cela impactera le budget prévu pour le projet de Joseph qui nécessite un investissement qui lui a été calculé à la virgule près.
Pour anticiper l’obsolescence, il faut une bonne tenue de son parc informatique : quel matériel est utilisé par qui, quand a-t-il été acheté, est-il toujours sous garantie ?
On vous l’a dit dans des articles précédents, on estime qu’un ordinateur est obsolète au bout de 4 ans. Si dans votre par informatique certains PC s’en rapprochent, voir ont dépassé cette durée, envisagez de leur offrir une retraite bien méritée.
Le TCO dans le budget IT
Dans un contexte où le budget IT des entreprises modernes est de plus en plus scruté, le TCO constitue un indicateur essentiel pour évaluer et maîtriser les coûts globaux liés aux investissements technologiques, bien au-delà des dépenses initiales.
Si vous voulez en savoir plus sur le TCO, on vous en parle dans cet article : https://www.willow.fr/non-classe/le-tco-1-outil-decisionnel-sous-estime/
Quoi d’autre ?
Les budgets IT ne se limitent plus au matériel, aux logiciels et à l’infrastructure. Ils intègrent désormais les coûts associés au cloud computing et à la sauvegarde des données.
